學(xué)校IC卡食堂售飯系統(tǒng)成功解決方案
某大學(xué)食堂分別由教工食堂、學(xué)生一食堂、學(xué)生二食堂、校園飯莊組成。其中教工食堂采用計(jì)次消費(fèi),學(xué)生食堂采用刷卡消費(fèi),校園飯莊由內(nèi)部承包、獨(dú)立核算,可付現(xiàn)金也可刷卡。校園食堂統(tǒng)一由后勤科管理,共需管理10000余人用餐,需通過消費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一卡通。
根據(jù)對某大學(xué)四個(gè)食堂及管理中心現(xiàn)場勘察情況以及對客戶需求的詳細(xì)調(diào)查,總結(jié)分析如下:
一、 某大學(xué)共有食堂4個(gè),消費(fèi)點(diǎn)46個(gè),其中;教工食堂5個(gè)消費(fèi)點(diǎn),一食堂及二食堂各20個(gè)消費(fèi)點(diǎn),校園飯莊1個(gè)消費(fèi)點(diǎn);
二、 在后勤科設(shè)立食堂管理中心,主要負(fù)責(zé)對全校持卡人進(jìn)行消費(fèi)刷卡、發(fā)卡充值、銷卡等操作。每月根據(jù)食堂消費(fèi)情況打印出總報(bào)表及各食堂報(bào)表等;
三、 教工食堂采取計(jì)次式消費(fèi),僅學(xué)校教職員工在此消費(fèi),每人每餐標(biāo)準(zhǔn)定額補(bǔ)給。教職工分早餐、中餐、晚餐及夜宵四種。
四、 學(xué)生一食堂、二食堂采用金額式消費(fèi),僅供本校學(xué)生在此消費(fèi),學(xué)生分早餐、中餐、晚餐三種。
五、 校園飯莊由于個(gè)人承包,教職員工及學(xué)生均可在此消費(fèi)。不分早中晚餐和宵夜。每月終了,管理中心核算其營業(yè)收入。
六、 消費(fèi)卡片標(biāo)記持卡人相片、姓名、院名、系名、學(xué)號等信息;
七、 為以后一卡通工程預(yù)留接口。
解決方案
根據(jù)對某大學(xué)現(xiàn)場勘察情況和對客戶需求的詳細(xì)調(diào)查,擬對某大學(xué)采用非接觸式IC卡聯(lián)網(wǎng)型專用消費(fèi)系統(tǒng)。具體解決方案如下:
一、 在后勤科管理中心電腦安裝消費(fèi)軟件及發(fā)卡機(jī);
二、 在四個(gè)食堂布置46個(gè)消費(fèi)點(diǎn);
三、 發(fā)卡:采用非接觸式IC卡對教職員工和學(xué)生及相關(guān)家屬(教職員工數(shù)據(jù)由人事科提供、學(xué)生數(shù)據(jù)由學(xué)生科提供、家屬卡片由教職工申請)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)卡工作,卡面印刷持卡人相片、姓名、工號(學(xué)號)等信息;
四、 消費(fèi)定義:定義教職工食堂消費(fèi)使用計(jì)次式、學(xué)生食堂消費(fèi)為數(shù)量金額式,校園飯莊消費(fèi)為數(shù)量金額式;
五、 消費(fèi):持卡人憑有效卡片在受控范圍內(nèi)消費(fèi);
六、 輸出:月底輸出管理中心根據(jù)收入情況輸出總報(bào)表,各食堂報(bào)表;
七、 補(bǔ)卡:持卡人如遺失卡片,通過正常途徑辦理卡片的補(bǔ)遺;
八、 收卡:學(xué)生畢業(yè),憑離校手續(xù)表收回飯卡并退回押金;
食堂售飯系統(tǒng)功能:
本系統(tǒng)軟件分為收費(fèi)管理系統(tǒng)和實(shí)時(shí)收集系統(tǒng)兩部分,具體功能如下:
一、 卡片管理
含發(fā)卡、增卡、退卡、處理壞卡、掛失、改寫卡等功能;
二、 查詢管理
具有查詢通訊、查詢消費(fèi)、查詢存款、查詢?nèi)】?、查詢卡變動、查詢?nèi)罩?、查詢補(bǔ)助、查詢個(gè)人記錄、查詢卡管理、查詢系統(tǒng)使用、卡查詢功能;
三、 通訊管理
網(wǎng)絡(luò)通訊、工作卡收集。如:下傳參數(shù)、收集數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)檢測、校對時(shí)鐘、下傳名單功能;
四、 報(bào)表管理
整理輸出總表、消費(fèi)分類表等,如:收付總表、消費(fèi)分類表、個(gè)人匯總表、個(gè)人對帳表、人均統(tǒng)計(jì)表、補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)表、站點(diǎn)對帳表;
五、 系統(tǒng)維護(hù)
具有系統(tǒng)初始化功能,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移/恢復(fù)歷史記錄功能。具體有生成補(bǔ)助、人事檔案、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)備份功能;
六、 系統(tǒng)設(shè)置
參數(shù)及權(quán)限設(shè)置,如: 部門、職務(wù)、身份、站點(diǎn)名稱、機(jī)號參數(shù)、密碼、權(quán)限等;
第2節(jié) 硬件功能
1) 安全可靠。每臺機(jī)都具有特定的使用密碼加密功能,完全可以防止非本單位的卡流通使用,主要器件全部從國外進(jìn)口,并經(jīng)嚴(yán)格檢測、篩選。
2) 單機(jī)聯(lián)網(wǎng)兩用。本機(jī)不需要借助計(jì)算機(jī),可以直接對收費(fèi)機(jī)進(jìn)行操作,每次操作情況均自動存儲;需要聯(lián)網(wǎng)使用時(shí),只需將網(wǎng)絡(luò)線插頭插入本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展口即可。
3) 交、直流電兩用及節(jié)電方式。本機(jī)自帶后備電源,即使在無市電的情況下也能連續(xù)工作8小時(shí)以上。收費(fèi)機(jī)間斷工作時(shí)將自動熄機(jī),進(jìn)入待機(jī)保護(hù)狀態(tài),節(jié)電并延長機(jī)器使用壽命。
4) 掛失報(bào)警功能。如果使用已掛失的卡,本機(jī)將自動報(bào)警,提示工作人員沒收該卡。
5) 存儲信息量大。本機(jī)存儲的交易記錄量可達(dá)9萬條以上,存儲時(shí)間可達(dá)10年。
6) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。內(nèi)置的統(tǒng)計(jì)功能,可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并查看當(dāng)前的使用人次、消費(fèi)金額等數(shù)據(jù)。
7) 雙面顯示窗口。工作人員和消費(fèi)人員可同時(shí)察看相同的顯示內(nèi)容,并具有收費(fèi)方式、剩余額、消費(fèi)額指示燈。
9) 三種收費(fèi)方式(可選)。
1. 單價(jià)式—通常使用的收費(fèi)方式。
2. 編號式—將品種編號計(jì)價(jià)收費(fèi)。餐廳使用時(shí),可方便品種或菜譜分析。本機(jī)可存儲999個(gè)編號品種。
3. 定值式—以份配套品種為單位計(jì)價(jià)收費(fèi)。特別適用于提供餐的餐廳。
10) 八類使用權(quán)限設(shè)置。通過權(quán)限識別,可滿足不同使用對象或若干下屬獨(dú)立核算單位的類別管理。
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